Поиск по каталогу.
Контакты
Адрес :
г. Одесса,. 6-й км Овидиопольской дороги. ТВЦ "6-й Элемент".
Tел./факс :
(048)772-57-86
E-mail :
[email protected]




Службове розслідування щодо працівника. зразок наказу

  1. Що може стати причиною для розслідування
  2. Порядок проведення розслідування
  3. результати розслідування
  4. Хто пише наказ
  5. Підстава для наказу
  6. Як скласти наказ
  7. Як оформити наказ
  8. зразок наказу

Службові розслідування на підприємствах зустрічаються не так вже й рідко. Поштовхом до цієї процедури служить окремий документ під назвою «Наказ про проведення службового розслідування», написаний в результаті виникнення в організації будь-якої нештатної ситуації.

ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк наказу про службове розслідування щодо працівника .doc Завантажити зразок наказу про службове розслідування щодо працівника .doc

Що може стати причиною для розслідування

Посадова інструкція будь-якого працівника містить розділ, в якому прописується відповідальність за ті чи інші порушення. Зазвичай тут є пункти про:

  • заподіянні шкоди компанії,
  • псування товарно-матеріальних цінностей,
  • недотримання трудової дисципліни,
  • халатне виконання трудових функцій,
  • розголошення комерційної таємниці і т.п.

Всі ці проступки можуть спричинити за собою досить серйозні наслідки для організації і стати причиною службового розслідування. І якщо це сталося, то внутрішнє «слідство» допоможе встановити справжню причину події і визначити ступінь винності того чи іншого працівника.

Порядок проведення розслідування

При деяких видах правопорушень проведення розслідування є обов'язком роботодавця, в інших же випадках воно є добровільною ініціативою керівника. Якщо таке розслідування не провести, то співробітник надалі зможе оскаржити дисциплінарне покарання, якому був підданий.

Однак процедура розслідування досить трудомістка і відповідальна, тому для неї окремим наказом призначається спеціальна комісія. Основне її завдання: з'ясування обставин того, що сталося, бесіди з передбачуваними винуватцями, встановлення ступеня їх провини, підрахунок завданих організації шкоди.

До складу комісії повинно входити не менше трьох осіб з різних підрозділів компанії. Всі вони повинні бути досить кваліфікованими і грамотними фахівцями, щоб провести розслідування якісно, ​​на належному рівні, розібравши всі мотиви, причинно-наслідкові зв'язки і інші обставини. При цьому діяти потрібно гранично акуратно, не допускаючи порушення прав працівників. Як правило, в комісію входять:

  • представник внутрішньої служби безпеки,
  • юрист,
  • співробітник бухгалтерського відділу або економіст,
  • технічний працівник, наприклад, інженер і т.п.

До комісії може входити і керівник компанії.

результати розслідування

Після проведення розслідування комісія в спеціальному акті виносить своє рішення, яке в разі доказів винності співробітника служить підставою для призначення йому дисциплінарного покарання.

Зазвичай в таких випадках покарання настає у вигляді догани або навіть звільнення, рідко кому вдається звільнитися зауваженням. Крім того, співробітник може понести і матеріальну відповідальність (якщо були доведені факти навмисного псування майна підприємства).

В особливих ситуаціях внутрішнє розслідування може послужити підставою до порушення адміністративного або навіть кримінальної справи, а також привести до подачі проти винуватця цивільного позову.

Хто пише наказ

Безпосередньо складанням наказу займається секретар організації, або той співробітник, який є повноважним представником керівника. При цьому сам наказ завжди пишеться від імені директора компанії і обов'язково повинен бути завірений його підписом (у разі його відсутності на робочому місці - заступником, чинним по довіреності ).

Підстава для наказу

Будь-який наказ повинен мати під собою якесь підґрунтя. В даному випадку в ролі нього виступає Пояснювальна записка або подання від начальника відділу / керівника підрозділу, в якому виявилося порушення. У наказі потрібно обов'язково вказувати посилання на даний документ.

Як скласти наказ

На сьогоднішній день немає стандартного уніфікованого зразка наказу про службове розслідування щодо винного працівника. Підприємства та організації можуть писати його в довільній формі або використовувати шаблон, розроблений всередині підприємства, виходячи з його потреб (в цьому випадку форма наказу повинні бути затверджена в парному політиці фірми).

Наказ про розслідування повинен включати в себе ряд основних відомостей. це:

  • назва компанії-роботодавця,
  • персональні дані співробітника: його посаду, ПІБ, інформація про те, що трапилося,
  • посилання на підставу,
  • відомості про відповідальних за його виконання особах.

Також наказ обов'язково повинен бути пронумерований і датований. Ставити печатку на документі не обов'язково, тому що з 2016 року вимога закону до юридичних осіб (як раніше і до ІП) про застосування в роботі штампів і печаток скасовано.

Як оформити наказ

Наказ пишеться в єдиному екземплярі. Він може бути складений як на звичайному аркуші формату А4, так і на фірмовому бланку підприємства, в друкованому або рукописному вигляді (все це ролі не грає). Однак він обов'язково повинен містити в собі підписи:

  • керівника компанії,
  • відповідальних співробітників,
  • при необхідності особи, щодо якої він був складений.

зразок наказу

  1. На початку зліва чи справа (не має значення) пишеться назва організації із зазначенням її організаційно-правового статусу (тобто ЗАТ, ВАТ, ІП, ТОВ), а також дата і номер документа.
  2. Після цього посередині вписується слово «Наказ» і трохи нижче коротко передається його сенс (в даному випадку, «про службове розслідування»).
  3. Потім розташовується основна частина наказу.

  4. Спочатку сюди вноситься «передмова», тобто інформація про нештатну ситуацію (порушення, проступок і т.п.) і допустив її співробітника, вказується дата інциденту.
  5. Потім окремими пунктами пишеться власне наказ. Тут призначається склад комісії (вказуються посади співробітників підприємства, їх прізвища, імена, по батькові) з виділенням голови і рядових членів, прописуються їх цілі і завдання, а тому числі складання висновку про проведене розслідування.
  6. Окремим пунктом призначається відповідальна за виконання наказу особа.
  7. Після цього в документ вноситься посилання на підставу (з його номером і датою).
  8. На завершення наказ підписується керівником, а також всіма згаданими в ньому працівниками.

На завершення наказ підписується керівником, а також всіма згаданими в ньому працівниками