Поиск по каталогу.
Контакты
Адрес :
г. Одесса,. 6-й км Овидиопольской дороги. ТВЦ "6-й Элемент".
Tел./факс :
(048)772-57-86
E-mail :
[email protected]




Акт прийому передачі справ в архів організації. Передача справ в архів організації

  1. Ще по темі 3.7. Підготовка і передача справ в архів:
  2. Які категорії документів передаються в архів
  3. Справи за який період підлягають передачі в архів
  4. Графік прийому-передачі справ
  5. Порядок передачі справ до архіву

До архіву передаються справи з виконаними документами постійного та тимчасового термінів зберігання і справи по особовому складу. Їх передача здійснюється тільки за описами справ.
Справи тимчасового (до 10 років) термінів зберігання в архів, як правило, не передаються. Вони зберігаються в структурних підрозділах і після закінчення терміну зберігання знищуються в установленому порядку.
Передача справ до архіву здійснюється за графіком, складеним архівом, погодженим з керівниками структурних підрозділів і затвердженим керівником служби ДОУ федерального органу виконавчої влади (організації).
У період підготовки справ для передачі співробітник архіву попередньо перевіряє правильність їх формування, оформлення і відповідність кількості справ, включених в опис, кількості справ, заведених відповідно до номенклатури справ. Всі виявлені при перевірці недоліки у формуванні та оформленні справ повинні бути усунені особами, які передають справи.
Прийом кожної справи проводиться працівником архіву за описом, в присутності особи, що здає справи. При цьому на обох примірниках опису проти кожної справи, включеної в неї, робиться відмітка про наявність справи. В кінці кожного примірника опису вказуються цифрами і прописом кількість фактично прийнятих справ, дата прийому-передачі справ, а також підписи осіб, що здають і приймають справи.
Разом зі справами до архіву передаються реєстраційні картотеки на документи, програмні засоби і бази даних, що містять інформацію про реєстрацію та виконанні переданих документів. Заголовок кожної картотеки або бази даних включається в опис.
У разі ліквідації або реорганізації структурних підрозділів федерального органу виконавчої влади (організації) особа, відповідальна за ведення діловодства даного структурного підрозділу, в період проведення ліквідаційних заходів формує всі наявні документи в справи, оформляє справи і передає їх до архіву за описами справ і номенклатурою справ.

Ще по темі 3.7. Підготовка і передача справ в архів:

  1. Формування та оформлення справ, підготовка справ до передачі в архів
  2. Тема 7. НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ. ПІДГОТОВКА ДОКУМЕНТІВ ДЛЯ ЗБЕРІГАННЯ В АРХІВІ
  3. Оформлення справ, що підлягають передачі на архівне зберігання. Складання описів справ
  4. § 5. Зберігання документів в нотаріальній конторі і підготовка їх до подальшого зберігання в державному архіві

11.1. Порядок проведення експертизи цінності документів в організації

Справи з виконаними документами зберігаються в структурних підрозділах і в службі документаційного забезпечення організації до моменту їх передачі в архів організації. Перед здачею справ в архів проводиться експертиза їх цінності.

Експертиза цінності документів організації проводиться постійно діючою експертною комісією (ЕК), яка створюється наказом керівника організації. Головою ЕК призначається один з керівних працівників. Рішення ЕК приймаються більшістю голосів. Засідання ЕК протоколюються, протоколи затверджуються керівником організації. У своїй роботі ЕК керується Положенням про архівний фонд РФ, вимогами ГСДОУ, Основними правилами роботи відомчих архівів, типовим переліком документів із зазначенням термінів зберігання, іншими нормативними документами.

ЕК організації вивчає документи з метою їх відбору для зберігання в архіві або знищення, якщо термін зберігання документів закінчився.

В організаціях експертиза цінності проводиться при складанні номенклатур справ, коли заздалегідь визначається термін зберігання документів; при формуванні справ і перевірці правильності віднесення документів до справ; при підготовці справ до подальшого зберігання.

Справи, які здаються для зберігання в архів, повинні бути правильно оформлені.

11.2. Оформлення справ для здачі в архів

Справи тимчасового (понад 10 років), постійного термінів зберігання і по особовому складу підлягають повному оформленню відповідно до вимог ГСДОУ і Основних правил роботи відомчих архівів.

Підготовка справ до здачі в архів проводиться в кінці наступного року після їх виконання. Термін зберігання управлінських документів обчислюється з 1 січня року, наступного за роком виконання документів.

Документи в справі розташовують у хронологічній послідовності (з січня по грудень діловодного року).

Документи в справі нумеруються. Наскрізна нумерація аркушів забезпечує збереження і порядок розташування документів. Нумеруються всі аркуші справи крім листів засвідчувального напису та внутрішнього опису. Нумерацію виробляють арабськими цифрами в правому верхньому куті, не зачіпаючи тексту документів, чорним графічним олівцем або нумератором.

Мал. 11.1. Лист-засвідчувач справи

Складені листи розвертають. Деякі документи (креслення, фотографії і т. П.) Нумеруються на зворотному боці у верхньому лівому кутку. Конверти з вкладеними документами нумеруються окремо.

Складається засвідчувальний напис справи. Вона складається на окремому аркуші-засвідчувач справи за встановленою формою (рис. 11.1). У засвідчувального напису вказується кількість пронумерованих аркушів справи (цифрами і прописом). Якщо є внутрішній опис, то окремо вказують кількість її листів.

Складається внутрішній опис документів справи. Для деяких видів справ з цінними документами складається на окремому аркуші за встановленою формою внутрішній опис (рис. 11.2). Вона містить відомості про порядкові номери документів справи, їх індекси, дати, заголовки та номери аркушів справи, на яких розташований кожен документ. До внутрішнього опису справи складається підсумковий запис, в якій вказують (цифрами і прописом) кількість включених до неї документів і кількість аркушів внутрішнього опису.


Мал. 11.2. Внутрішній опис документів справи

Справа прошивається або переплітається у тверду обкладинку. Перед підшивкою (палітуркою) документів зі справи видаляються скріпки та інші металеві кріплення. Текст документів у справі після прошивки повинен вільно читатися.

Оформляється обкладинка справи. На неї заносять наступну інформацію:

Найменування організації та її безпосередню підпорядкованість,

Найменування структурного підрозділу;

Реєстраційний номер справи;

Номер справи по річному розділу зведеного опису справ;

Заголовок справи;

Анотацію до документів справи (для справ постійного зберігання, що містять особливо цінні документи);

Дату справи (томи, частини);

Кількість аркушів у справі;

Термін зберігання справи;

Архівний шифр справи.

При оформленні обкладинки найменування організації пишеться повністю, в називному відмінку, із зазначенням повного найменування організації, якій вона безпосередньо підпорядкована.

Заголовок справи на обкладинці повинен відповідати заголовку в номенклатурі справ організації. У деяких випадках в заголовок вносяться додаткові відомості і уточнення.

Датою справи є рік (роки) заведення і закінчення справи в діловодстві.

На підставі засвідчувального напису вказується кількість аркушів у справі.

Складання та оформлення описів справ і передача справ в архів

На справи, закінчені діловодством і відібрані на зберігання, складаються описи.

Опис справ - це систематизований перелік їх заголовків. Описи складаються окремо:

На справи постійного зберігання;

На справи тимчасового (понад 10 років) зберігання;

На справи з особового складу;

На справи, що складаються зі специфічних документів (наукові звіти, судові справи і т. П.);

На службові відомчі видання.

Перед занесенням заголовків справ в опис перевіряють якість формування та оформлення справ, відповідність кількості справ, внесених в опис, кількості справ по номенклатурі організації. Виявлені недоліки усуваються.

Такі описи складаються на справи кожного структурного підрозділу організації. При цьому в описову статтю повинні бути занесені:

Порядковий номер справи (томи, частини) по опису;

Реєстраційний номер справи (томи, частини);

Заголовок справи (тому, частини), який повинен повністю відповідати заголовку на обкладинці справи;

Дата справи (тому, частини);

Кількість аркушів у справі (томі, частині);

Термін зберігання справи.

Графи опису оформлюються в точній відповідності з тими відомостями, які винесені на обкладинку справи. Графа «Примітка» використовується для відміток про особливості фізичного стану справ, про наявність копій і т. П.

В кінці опису робиться підсумковий запис, в якій вказують кількість справ, номери першого і останнього справи. Опис підписує укладач (із зазначенням посади), а затверджує її керівник структурного підрозділу. Складають опис у двох примірниках, один з яких передається до відомчого архіву, другий залишається в структурному підрозділі. Описи справ структурних підрозділів є основою зведеного опису справ всієї організації.

Передача справ до відомчого архіву проводиться за описами справ. При передачі справ в кінці кожного примірника опису вказуються кількість справ (цифрами і прописом), номери відсутніх справ, дата прийому-передачі справ, підписи співробітника архіву та особи, що передає справи.

Справи тимчасового (до 10 років включно) зберігання передачі в відомчий архів, як правило, не підлягають. Такі справи підлягають частковому оформленню, при якому документи зберігаються в тих же папках без додаткової пересістематізаціі, нумерації аркушів, без засвідчувального напису.

Справи зберігаються в структурних підрозділах або в централізованій службі діловодства; після закінчення термінів зберігання підлягають знищенню в установленому порядку.

На документи, відібрані до знищення, складається акт. Зазвичай складається акт про виділення до знищення документів на справи всієї організації. Справи включаються в акт, якщо термін їх зберігання закінчується до 1 січня року, в якому складено акт. Наприклад, справи з трирічним терміном зберігання, закінчені діловодством в 1996 році, можуть бути включені в акт, який буде складений не раніше 1 січня 2000 року.

Контрольні питання і завдання

1. Для чого проводиться експертиза цінності документів?

2. Як нумеруються документи в справі?

3. Які правила складання засвідчувального напису справи?

4. Які правила оформлення обкладинки справи?

5. Яка дата є датою справи?

7. Що таке опис справ?

8. Як розрізняються справи за строками зберігання?

ПРОКЛАДКА КАБЕЛЮ
З ізоляцією З СШІТОГОПОЛІЕТІЛЕНА

При підготовці матеріалів використовувалися «Рекомендації по прокладці і монтажу кабелів з ізоляцією із зшитого поліетіленана напруга 10, 20 і 35 кВ» (інформація з сайту RusCable .Ru) з урахуванням інших даних по кабелю ізсшітого поліетилену.

Будь-яке підприємство, яке експлуатує електріческіесеті напругою 6-10 кВ і вище, використовують силові кабелі.

Кабельні лінії імеютогромное перевага перед повітряними лініями, так як займають менше місця, безпечні, надійніше і зручніше в експлуатації.

Переважнабільшість застосовуваних в Росії і країнах СНД кабелів - з просоченої бумажнойізоляціей (ПБІ), мають численні недоліки:

Висока повреждаемость;

Обмеження по здатності навантаження;

Обмеження по різниці рівнів прокладки;

Низька технологічність монтажу муфт.

У настоящеевремя, враховуючи вищеперелічені недоліки, кабелі з паперовою ізоляцією актівнозамещаются кабелями з ізоляцією із зшитого поліетилену.

Ведущіеенергосістеми країни при будівництві нових кабельних ліній або ремонтесуществующіх активно використовують кабелі з ізоляцією із зшитого поліетилену.

Перехід откабелей з паперовою просоченою ізоляцією (БПИ) до кабелів з ізоляцією із сшітогополіетілена (СПЕ), пов'язаний зі зростаючими вимогами експлуатірующіхорганізацій до технічних параметрів кабелів. В цьому відношенні преімуществакабелей з СПЕ очевидні.

У таблиці (по даннимГРУППИ ПІДПРИЄМСТВ «Форум Електро»), наводяться основні показники кабелясреднего напруги:

Основні показники

Вид ізоляції кабелю

просочена паперова

зшитий поліетилен

1 Тривало допустима робоча температура, ° С

2. Температура при перевантаженнях, ° С

3. Стійкість до струмів КЗ, ° С

4. Здатність навантаження,%

При прокладці в землі

При прокладанні в повітрі

5. Різниця рівнів при прокладці, м

не менше 15

без обмеження

6. Трудомісткість при монтажі та ремонті

висока

низька

7. Показники надежності- питома пошкоджуваність, -шт. / 100 км рік

У свинцевих оболонках

близько 6 *

У алюмінієвих оболонках

близько 17 *

в 10-15 разів нижче

_______________

* За даними МКС «Мосенерго», А.С. Свистунов. Напрямок робіт з розвитку.

Преімуществамікабеля із зшитого поліетилену є:

Більш висока надійність в експлуатації;

Збільшення рабочейтемператури жил кабелю з ізоляцією з СПЕ до 90 ° С, що забезпечує большуюпропускную здатність кабелю;

Твердаяізоляція, що дозволяє прокладати кабель з ізоляцією з СПЕ на ділянках сбольшим перепадом висот, в т.ч. вертикальних і похилих колекторах;

Іспользованіеполімерних матеріалів для ізоляції і оболонки, що забезпечують возможностьпрокладкі кабелю з СПЕ без попереднього підігріву при температурах до -20 ° С;

Меншу вагу, діаметр і радіус вигину кабелю, що полегшує прокладку на складних трасах;

Нізкоевлагопоглощеніе;

Удельнаяповреждаемость кабелю з ізоляцією з СПЕ на 1-2 порядки нижче, ніж у кабелю сбумажной просоченою ізоляцією;

Високий токтерміческой стійкості при короткому замиканні;

Ізоляціоннийматеріал дозволяє скоротити діелектричні втрати в кабелі;

Большіестроітельние довжини кабелю;

менші расходина реконструкцію та утримання кабельних ліній;

Болееекологічний монтаж і експлуатація (відсутність свинцю, масла, бітуму);

Увеліченіесрока служби кабелю.

Прімененіекабелей з ізоляцією з СПЕ на напругу 6-10 кВ дозволяє вирішити многіепроблеми по надійності електропостачання, оптимізувати, а в деяких случаяхдаже змінити традиційні схеми мереж.

У настоящеевремя в США і Канаді частка кабелів з ізоляцією із СПЕ становить 85%, у Німеччині та Данії -95%, а в Японії, Франції, Фінляндії та Швеції враспределітельних мережах середньої напруги використовується тільки кабель сізоляціей з СПЕ.

Поліетилен вНині є одним з найбільш вживаних ізоляційних матеріаловпрі виробництві кабелів. Але спочатку термопластичних поліетилену прісущісерьезние недоліки, головним з яких є різке погіршення механіческіхсвойств при температурах, близьких до температури плавлення. Рішенням цієїпроблеми стало застосування зшитого поліетилену.

Своіміунікальнимі властивостями СПЕ кабелі зобов'язані застосовується ізоляційному матеріалу.Процесс зшивання або вулканізації на сучасних кабельних предпріятіяхосуществляется в середовищі нейтрального газу при високому тиску і температурі, що дозволяє отримати достатню ступінь зшивання по всій товщині ізоляції.

Термін «зшивання» (вулканізація) має на увазі обробку поліетилену на молекулярному уровне.Поперечние зв'язку, які утворюються в процесі зшивання між макромолекуламіполіетілена, створюють тривимірну структуру, яка і визначає високіеелектріческіе і механічні характеристики матеріалу, меньшуюгігроскопічность, більший діапазон робочих температур.

Існує три основнихспособа зшивання поліетилену: пероксидна, силанового і радіаційна. У міровойкабельной промисловості при виробництві силових кабелів використовуються первиедве.

Пероксіднаясшівка поліетилену відбувається в середовищі нейтрального газу при температурі 300-400 ° С і тиску 20 атм. Вона застосовується при виробництві кабелів середнього і високий напружень.

Силанового сшівкаосуществляется при більш низькій температурі. Сектор застосування цієї технологііохвативал кабелі низького і середнього напруг.

Першим россійскімпроізводітелем кабелю з СПЕ-ізоляцією в 1996 році став «АББ Москабель», що використовує технологію пероксидного зшивання. Вперше в Росії випуск кабелю ізсіланольносшітого поліетилену в 2003 році освоєно на Пермському ВАТ «Камкабель».

Імеютсянекоторие особливості виробництва і експлуатації таких кабелів.

В основному кабелівипускаются в одножильному виконанні (), але випускаються і втрехжільном виконанні (), а застосування різних типів оболонок і можливість герметізацііпозволяет використовувати кабель як для прокладки в землі, так і для кабельнихсооруженій, в тому числі при груповій прокладці:

Оболонки кабелів з ізоляцією із СПЕ

абревіатура

Області застосування

з ПЕ

прокладка на землі, в повітрі

Посилена з ПЕ

Пу

прокладка на землі на складних ділянках

З ПВХ пластикату

в кабельних спорудах, в виробничих приміщеннях - в сухих ґрунтах

З ПВХ пластикату зниженої горючості

групова прокладка - в кабельних спорудах - у виробничих приміщеннях

Кабелі з поздовжньою герметизацією

г, 2г, ГР (після позначення оболонки)

для прокладки в грунтах з підвищеною вологістю в сирих, частково затоплюваних приміщеннях

Додаткові позначення длякабелей з герметизирующими елементами в конструкції:

«Г» -герметизація металевого екрану водоблокуючої стрічками;

«2г» - поверхгерметізірованного екрану алюмополімерная стрічка;

«ГР» - втокопроводящей жилі використовується водоблоки-ючий порошок або нитки.

Конструкція кабелю з ізоляцією з СПЕ для низької та середньої напруги:

1.Токопроводящая многопровочная ущільнювальна жила:

Алюміній (АПвПг, АПвПуг, АПвВг, АПвВнг-LS, АПвПу2г);

Мідь (ПвПг, ПвПуг, ПвВг, ПвВнг-LS, ПвПу2г).

2.Електропроводящій екран з сіланольносшітого композиції поліетилену.

3. Ізоляція ізсіланольносшітой поліетилену.

4.Електропроводящій екран з сіланольносшітого композиції поліетилену.

5.Водоблокірующая електропровідних стрічка.

6. Екран ізмедних дротів.

7. Мідна стрічка.

8.Разделітельний шар:

Водоблокуюча електропровідних стрічка (АПвПу2г, ПвПу2г);

Бумагаелектроізоляціонная крепированная (АПвПг, ПвПг, АПвПуг, ПвПуг, АПвВг, ПвВг);

Лентаалюмополіетіленовая (АПвПу2г, ПвПу2г).

9.Оболочка:

Полівінілхлоридний пластикат (АПвВг, ПвВг);

Полівінілхлоридний пластикат зниженої пожежонебезпеки (АПвВнг-LS, ПвВнг-LS);

Поліетилен (АПвПг, ПвПг, АПвПуг, ПвПуг, АПвПу2г, ПвПу2г).

Мал. 1 . Одножильний кабель СПЕ

Мал. 2 . Трижильний кабель СПЕ

1) Прокладка кабелів з ізоляцією із зшитого поліетіленарекомендуется при температурі навколишнього середовища не нижче 0 ° С. Допускаетсяпрокладивать кабелі з ізоляцією СПЕ без підігріву при температурі навколишньогосередовища не нижче -15 ° С для кабелів з оболонкою з ПВХ і пластикату -20 ° С длякабелей з оболонкою з поліетилену. При більш низьких температурах навколишньогосередовища кабель повинен бути нагрітий витримкою в приміщенні, що обігрівається не менше 48г або за допомогою спеціального пристрою до температури не нижче 0 ° С, при етомпрокладка повинна проводитися в стислі терміни (не більше 30 хвилин). Послепрокладкі кабель повинен бути негайно засипаний першим шаром грунта.Окончательную засипку і ущільнення грунту проводять після охолодження кабеля.Прокладка кабелів при температурі навколишнього середовища нижче - 40 ° С не допускається.

2) Мінімальний радіус вигину кабелів з ізоляцією із зшитого поліетилену пріпрокладке повинен бути не менше 15 D н для одножильних і трехжільнихкабелей і 12 Dh для трьох скручених вместеодножільних кабелів, де Dh - зовнішній діаметр кабелю або діаметр по скрутці для трьох скручених вместеодножільних кабелів. При ретельному контролі вигину, наприклад, прімененіемсоответствующего шаблону, допускається зменшення радіусу вигину кабелю до 8 Dh. При цьому рекомендується підігрів кабелю в місці ізгібадо температури 20 ° С.

3) Розмотування кабелю з ізоляцією із зшитого поліетилену з барабана должнапроізводіться при застосуванні необхідної кількості прохідних і угловихроліков. Застосовуваний метод розмотування повинен забезпечувати цілісність кабелю. Вчасно прокладки тяжіння кабелів СПЕ має здійснюватися за допомогою натяжногостального панчохи, накладеного на зовнішню оболонку, або за струмопровідну жілупрі допомоги клинового захоплення. Зусилля, що виникають під час тяжіння кабелю сізоляціей із зшитого поліетилену з багатопроволкової алюмінієвою жилою, неповинні перевищувати 30 Н / мм 2 номінального перетину жили, кабеля соднопроволочной алюмінієвою жилою (з маркуванням «ож») - 25 Н / мм 2, кабелю з мідною жилою - 50 Н / мм 2. Якщо одночасно прокладиваютсятрі одножильних кабелю з одним загальним сталевим панчохою, при розрахунку усіліятяженія враховують:

1номінальних перетину жили, якщо кабелі скручені разом;

2 номінальнихсеченія жили, якщо кабелі не входять скручені.

Зусилля тяженіякабеля при прокладанні повинні бути розраховані при проектуванні кабельної лінії і враховані при замовленні кабелю. Тягова лебідка повинна бути оборудованаустройствамі, що дозволяють контролювати зусилля натягу кабелю, регістріроватьусіліе тяжіння протягом всього процесу тяжіння кабелю і автоматіческіотключать тягову лебідку, якщо зусилля натягу перевищить допустиму величину.

4) Кабелі сізоляціей із зшитого поліетилену СПЕ слід укладати з запасом по довжині 1 ¸ 2%. У траншеях і на суцільних поверхнях всередині будівель і сооруженійзапас створюється шляхом укладання кабелю «змійкою», а по кабельних конструкціях (кронштейнів) цей запас створюється освітою стріли провисання. Укладиватькабель у вигляді кілець (витків) не допускається.

5) Металеві кабельні конструкції повинні битьзаземлени відповідно до діючої документації.

6) При прокладкекабельной лінії кабелі СПЕ трьох фаз повинні прокладатися паралельно ірасполагаться трикутником або в одній площині. Інші способи расположеніядолжни бути узгоджені з виробником.

7) під час прокладання площині відстань у світлі між двома сусідніми кабелями однієї кабельнойлініі має бути не менше зовнішнього діаметра кабелю СПЕ.

8) Прірасположеніі трикутником кабелі скріплюються по довжині кабельної лінії (заісключеніем ділянок близько муфт) на відстані 1 ¸ 1,5 м, на вигинах траси - 1м. При прокладці в землі слід врахувати, що при засипці грунтом кабелі неповинні змінювати свого становища. Кабелі, прокладені в площині в кабельних сооруженіяхна повітрі, повинні бути закріплені за довжиною лінії на відстані 1 ¸ 1,5 м. Скоби і інші кріпильні вироби для кріплення одножільнихкабелей СПЕ, а також кріплення бирок на кабелі повинні бути виконані ізнемагнітного матеріалу. При закріпленні кабелів необхідно враховувати возможноетепловое розширення кабелів і механічні навантаження, що виникають в режімекороткого замикання.

9) Все концикабелей після відрізання повинні бути ущільнені термоусаживающихся капами дляпредотвращенія проникнення вологи з навколишнього середовища. Під час прокладкікабелей повинен бути забезпечений контроль стану оболонок і захисних кап.

Кабелі сізоляціей з поліетилену можуть прокладатися в землю (траншеї), в кабельнихсооруженіях (тунелі, галереї, естакади), в блоках (трубах), в проізводственнихпомещеніях (в кабельних каналах, по стінах).

При прокладкекабелей в землі рекомендується в одній траншеї прокладати не більше шестікабелей. При більшій кількості кабелів рекомендується прокладати їх у отдельнихтраншеях. Прокладка кабелів може здійснюватися одиночними кабелями, так ісоедіненнимі в трикутник.

Прокладкакабелей в тунелях, по естакадах і галереях рекомендується при колічествекабелей, що йдуть в одному напрямку більше двадцяти. Прокладка кабелів в блокахпріменяется в умовах великої тісноти по трасі, в місцях перетину сжелезнодорожнимі шляхами і проїздами, при ймовірності розливу металу і т.п.

При прокладанні пометаллоконструкціям можливе використання різних видів кріплень в відескоб, клиць або вузлів кріплення.

Приклади кріплення кабелю із застосуванням скоб (рис.,,).

Всі розміри данив міліметрах. Кріпильні вироби (болти, гайки, шайби) не показані.

D - зовнішній діаметр кабелю, S - товщина прокладки (від 3 до4 мм).

Мал. 3 . Кріплення одного кабелю

позначення:

1-кабель; 2 - хомут (скоба) з алюмінію або алюмінієвого сплаву; 3 - прокладка ізрезіни або полівінілхлориду.

Мал. 4 . Кріплення трьох кабелів в зв'язці (в трикутник)

Позначення:

1 кабель; 2 хомут (скоба) з алюмінію або алюмініевогосплава товщиною 5 мм; 3 - прокладка з гуми або полівінілхлориду товщиною 3 ¸ 5мм.

Мал. 5 . Кріплення трьох кабелів

Позначення:

1 кабель; 2 хомут (скоба) з алюмінію або алюмініевогосплава; 3 прокладка з гуми або полівінілхлориду.

Прокладання кабеляосуществляет бригада в кількості 5-7 чоловік.

Орієнтовна схемарасстановкі робочих при протягуванні кабелю:

Барабан, натормозе - 1 особа;

Сход кабелю сбарабана - 1 особа;

Спуск кабелю втраншею (вхід, вихід з тунелю) - 1 особа;

На лебідці - 2человека;

Сопровожденіеконца кабелю - 2 людини.

Крім того, необхідно передбачити по одній людині:

На кожному углуповорота;

На кожному проходять труби через перегородки або перекриття, біля входу в камеру або будівля.

Пріодновременном тяженіі трьох кабелів за пристроєм для групування кабелейдолжни перебувати 2 людини для скріплення кабелю в трикутник.

Скоростьпрокладкі не повинна перевищувати 30 м / хв і повинна вибиратися в залежності відхарактеру траси, погодних умов і зусиль тяжіння.

При превишеніідопустімой величини зусилля натягу необхідно зупинити прокладку і проверітьправільность установки і справність лінійних і кутових роликів, наявність мастила (води) в трубах, а також перевірити кабель на можливе заклинювання в трубах.Дальнейшая протягання кабелю можлива тільки після усунення причин превишеніядопустімих зусиль тяжіння.

При спускекабеля в траншею або вході в тунель необхідно стежити, щоб кабель несоскальзивал з роликів і не терся об труби і стінки в проходах. На вході в трубинеобходімо стежити за тим, щоб не пошкоджувалися захисні покриви кабелів окрай труби.

При поврежденііоболочкі кабелю необхідно зупинити прокладку, оглянути місце пошкодження іпрінять рішення про спосіб ремонту оболонки.

Сопровождающіеконец кабелю повинні стежити за тим, щоб кабель йшов по роликам, за необхідності підправляють ролики, а також направляють кінець кабелю.

Кабельвитягівается таким чином, щоб при укладанні його по проекту відстань отверха кінцевий муфти або від умовного центру сполучної муфти було менее2 м. При визначенні запасу слід враховувати, що залишку кабелю на барабанедолжно вистачити для монтажу муфти. Від'єднати тяговий трос і зняти панчіх ілізахват з кінця кабелю. У разі, якщо на барабані знаходиться кабель длянесколькіх ділянок траси, або якщо довжина кабелю істотно більше дліниучастка, необхідно обрізати кабель.

Після обрезкікабеля необхідно герметизувати кінці кабелів капірованіем. Для болеенадежной герметизації кінців кабелів можливо застосувати подвійне капірованіе.Внутреннюю капу осадити на електропровідний шар по ізоляції кабелю, анаружную капу - на внутрішню капу і на оболонку кабелю. Можливо, також передкапірованіем нанести на обріз кабелю шар розплавленого бітуму.

Принеобходимости кінці кабелю завести в камери, колодязі, кабельні приміщення. Прицьому необхідно дотримуватися допустимі радіуси вигину кабелю. Зняти кабель з роликів, укласти і закріпити його за проектом.

При прокладанні втраншее зробити присипку кабелю піщано-гравійної сумішшю або дрібним грунтомтолщіной не менше 100 мм і провести випробування оболонки кабелю.

Журнал «Ціноутворення ісметное нормування в будівництві», листопад 2010 року № 11

У даній статті ми докладно обговоримо процес передачі справ в архів підприємства. Першочерговими є відразу два питання: які документи необхідно буде підготувати, і за який період часу.

Які категорії документів передаються в архів

Як правило, в архів компанії передають документ з постійним зберіганням, а також з терміном зберігання понад 10 років. Що стосується останніх, то мова йде, перш за все, про документи з особового складу.

Справи з терміном зберігання менше 10 років зазвичай не передаються в архів, а залишаються в підрозділах, де вони були заведені, до того моменту, коли закінчиться термін їх зберігання, і практична потреба в них відпаде. Однак в деяких випадках такі документи можуть бути передані в архів за рішенням керівництва, наприклад, якщо у відділі відсутній місце для їх зберігання. По завершенні зберігання можна, які мають тимчасові терміни зберігання.

Справи за який період підлягають передачі в архів

Відповідно до правил документи необхідно здавати в архів не пізніше, ніж через три роки, після того як завершено їх діловодство. Тобто, передача справи в архів може бути оформлена навіть через рік. Однак такий поспіх не завжди буває раціональна, так як відносно нові документи ще можуть стати в нагоді для поточного діловодства. Тому доведеться робити зайві дії для запиту таких документів з архіву.

Графік прийому-передачі справ

Діючі вимоги свідчать, що справи передаються в архів відповідно до графіка. Графік може бути складений у довільній формі, і по ньому має бути ясно, яким структурним підрозділом (або навіть конкретним виконавцем) і в які терміни буде проводитися передача документації в архів.

Не варто вказувати конкретну дату прийому-передачі документів, найкраще дати більш широкий період часу, наприклад, цілий місяць. Адже може статися, що саме в встановлену для прийому-передачі справ до архіву дату відбудеться аврал, а при наявності розширених термінів ви отримаєте деякий часовий простір для проведення маневрів.

Графік має складатися співробітником, відповідальним за архів, а узгодження проводиться з керівниками підрозділів, які повинні будуть передавати свої документи. Після цього графік повинен бути затверджений керівником організації. Також допускається, щоб графік стверджував керівник служби діловодства, якому підпорядковується і архів.

Порядок передачі справ до архіву

Результатом стають справи, які відбирають для прийому-передачі, а потім включають їх у встановлену форму здавальної опису (зразок ми наведемо трохи пізніше).

Простіше кажучи, в номенклатурі справ повинні бути відзначені справи, що мають постійні і довготривалі строки зберігання (в тому числі і справи по особовому складу), після чого в графік вносять відомості про терміни передачі документації в архів, а також про учасників цього процесу. Графік складається заздалегідь на майбутній рік.

У процесі підготовки справ до архівування, є сенс запитати у виконавців, чи є в підрозділі інші справи тих же категорій. Оскільки протягом року могли бути заведені справи, про які не відомо службі діловодства (а значить, їх немає і в номенклатурі). Подібні справи також повинні бути включені в здавальну опис.

Якщо буде виявлено, що ту чи іншу справу відсутня, то у служби діловодства є право запросити довідку про причини такої ситуації.

Зазвичай в процесі підготовки документів до архівування структурні підрозділи підприємства одночасно з цим здійснюють контроль і коректності їх оформлення. Це відноситься не тільки до справ, які готують до передачу в архів, але також і до тих, які поки знаходяться в поточному діловодстві. Якщо накопичилася велика кількість справ, то їх перевіряють вибірково, щоб на підставі вибірки отримати уявлення про те, наскільки грамотно здійснюється діловодство в тому чи іншому відділі. При необхідності спеціаліст архіву може повідомити колегам свої рекомендації щодо усунення помилок і поліпшенню оформлення.

Після того як документи вже здані в архів, здійснюють їх науково-технічну обробку, яка включає також їх прошивку в тверду обкладинку. Зазвичай паралельно проводять переформування, в результаті якого справи заново відповідно до нормативних вимог. Це робиться в разі, якщо в поточному діловодстві були допущені помилки або відступу від правил.

Нормативні вимоги доступні для розуміння, проте фахівці різних підрозділів підприємства зазвичай допускають багато помилок при оформленні справ. Тому оброблювачу згодом доводиться все переробляти. У таких випадках цього співробітника набагато легше зробити все заново відповідно до нормативних вимог, ніж намагатися виправити існуюче справу.

У зв'язку з цим в процесі підготовки справ до архівування найважливішим завданням співробітників відділів є перевірка повноти відображення. У переробці обкладинки немає необхідності, особливо якщо вона була коректно оформлена ще в момент заведення справи. Досить перевірити, щоб обкладинки справ містили всю необхідну інформацію, в разі її відсутності необхідно буде доповнити її. Це необхідно для того, щоб уникнути зайвих дій в процесі обробки і прошивки справ, а також, щоб співробітникам, що здійснює цю операцію, було простіше розібратися в усіх документах.

Після включення всіх намічених справ з постійним і довгостроковим терміном зберігання в здавальну опис, документи необхідно передати в приміщення архіву. З корисними відомостями про ви можете ознайомитися в окремій публікації, там ви знайдете зразок і порядок заповнення даної опису. Якщо було вирішено відправити в архів справи з терміном зберігання до 10 років, то їх передачу можна здійснювати без складання описів. Облік в даному випадку можна вести по номенклатурі справ.

1. Для чого проводиться експертиза цінності документів?
2. Як нумеруються документи в справі?
3. Які правила складання засвідчувального напису справи?
4. Які правила оформлення обкладинки справи?
5. Яка дата є датою справи?
7. Що таке опис справ?
8. Як розрізняються справи за строками зберігання?