Штамп «Копія вірна»

1. Як правильно завірити копію документа?

Штамп "Копія вірна" дозволяє прискорити підготовку копій документів.

При засвідченні копії документа необхідно вписати в відбиток дату запевнення, а також поставити підпис відповідальної особи і печатка організації.

Як правильно завірити копію документа?

Згідно ГОСТ Р 51141-98

КОПІЯ ДОКУМЕНТА - документ, повністю відтворює інформацію справжнього документа і всі його зовнішні ознаки або частину їх, що не має юридичної сили.

Завірена копія ДОКУМЕНТА - копія документа, на якій відповідно до встановленого порядку проставляють необхідні реквізити, що надають їй юридичну силу.

В даний час діє кілька документів, що містять правила оформлення копій документів і засвідчення вірності копії (виписки з документа):

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Уніфіковані системи документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів »
2. ГОСТ Р 51141-98 «Діловодство і архівна справа. Терміни та визначення »(затв. Постановою Держстандарту Росії від 27.02.1998 № 28)
3. Указ Президії Верховної Ради СРСР від 04.08.1983 № 9779-Х «Про порядок видачі і засвідчення підприємствами, установами та організаціями копій документів, що стосуються прав громадян», зі змінами від 08.12.2003, внесеними Федеральним законом № 169-ФЗ.
4. Методичні рекомендації з розробки інструкцій з діловодства в федеральних органах виконавчої влади, затверджених наказом Росархіву від 23.12.2009 № 76; додаток 11 "Правила оформлення реквізитів документів"

Посвідчують копії документів у такий спосіб: на вільному місці під текстом оформляється реквізит «Відмітка про завірення копії», який включає:

1. Слово «Мабуть»
2. Посада особи, котрий запевняє копію
3. підпис
4. Розшифровка підпису
5. Дата засвідчення копії
6. печатка

зразок оформлення

вірно
начальник канцелярії
01.02.2017

підпис
печатка

А.І. Петрова

Якщо виготовлена ​​копія з документа, оформленого на аркуші з оборотом, то завіряються обидва боки копії.

Якщо документ містить більше 1-го листа, то можна або запевнити кожну сторінку, або оформити позначку про завірення копії наступним чином:

1. Прошити багатосторінковий документ , Виводячи кінці ниток через останній лист документа (тому). Якщо копія виготовляється на аркушах з оборотами і остання сторінка містить інформацію, яка стане недоступною після завірення, то потрібно зшити з документом ще один порожній лист.
   
2. Пронумерувати всі сторінки копії документа.
   
3. Кінці ниток зав'язати вузлом, на який приклеїти наклейку, що містить текст: «Всього прошито, пронумеровано та скріплено печаткою NN листів (NN сторінок) »; Далі вказується посада особи, що посвідчує копію документа, проставляється його підпис, ініціали та прізвище, дата засвідчення копії і друк. Друк проставляється таким чином, щоб частина відбитка захоплювала наклеєний квадрат, а частина була на аркуші документа.

Як правильно прошити і опечатати документ дивіться в нашому відео: