г. Одесса,. 6-й км Овидиопольской дороги. ТВЦ "6-й Элемент".
Tел./факс :
(048)772-57-86
E-mail :
[email protected]
Штамп «Верно»
Опубликовано: 04.11.2018
Штамп "ВЕРНО" позволяет ускорить подготовку копий документов.
При заверении копии документа необходимо вписать в оттиск дату заверения, а также поставить подпись ответственного лица и печать организации.
Как правильно заверить копию документа?
Согласно ГОСТ Р 51141-98
КОПИЯ ДОКУМЕНТА - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
СЭМПО-ИНФО. Перекресток - DSCF0013.AVI
В настоящее время действует несколько документов, содержащих правила оформления копий документов и свидетельствования верности копии (выписки из документа):
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28) Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан», с изменениями от 08.12.2003, внесенными Федеральным законом № 169-ФЗ. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76; приложение 11 "Правила оформления реквизитов документов"Заверяют копии документов следующим образом: на свободном месте под текстом оформляется реквизит «Отметка о заверении копии», который включает:
Правда о войне в кино в советское и в наше время
Слово «Верно» Должность лица, заверяющего копию Подпись Расшифровка подписи Дата заверения копии Печать
Образец оформления
Верно Начальник канцелярии 01.02.2017 |
подпись печать |
А.И. Петрова |
Если изготовлена копия с документа, оформленного на листе с оборотом, то заверяются обе стороны копии.
Если документ содержит более 1-го листа , то можно либо заверить каждую страницу, либо оформить отметку о заверении копии следующим образом:
Прошить многостраничный документ , выводя концы ниток через последний лист документа (назад). Если копия изготавливается на листах с оборотами и последняя страница содержит информацию, которая станет недоступной после заверении, то нужно сшить с документом еще один пустой лист. Пронумеровать все страницы копии документа. Концы нитей завязать узлом, на который приклеить наклейку, содержащую текст: «Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью NN листов (NN страниц)»; Далее указывается должность лица, заверяющего копию документа, проставляется его подпись, расшифровка подписи, дата заверения копии и печать. Печать проставляется таким образом, чтобы часть оттиска захватывала наклеенный квадрат, а часть была на листе документа.Как правильно прошить и опечатать документ смотрите в нашем видео :