Під такою назвою в адміністрації муніципального освіти «Приволзький район» відбулася нарада співробітників Агентства у справах архівів Астраханській області і Архівного відділу адміністрації муніципального освіти «Приволзький район» Астраханської області з представниками дванадцяти муніципальних утворень, розташованих на території району, відповідальними за ведення діловодства та архіву.
Метою заходу було надання консультативної та методичної допомоги працівникам адміністрацій з питань архівної справи і діловодства в світлі вступили в силу Правил організації зберігання, комплектування, обліку та використання документів Архівного фонду Російської Федерації та інших архівних документів в державних органах, органах місцевого самоврядування та організаціях.
Захід складався з двох етапів. У конференц-залі районної адміністрації обговорювалися питання нормативно-правового регулювання діяльності архіву муніципального освіти, ефективні методи роботи з архівними документами, основні принципи і практичні прийоми архівування.
Другий етап заходу відбувався в новій будівлі Архівного відділу муніципального освіти «Приволзький район» Астраханської області, де обговорювалися актуальні питання створення номенклатури справ, експертизи цінності документів та їх упорядкування, а також на прикладі цього архіву учасники змогли ознайомитися з нормативними вимогами, що пред'являються до умов зберігання документів, отримали інформацію про архівний обладнанні та засобах зберігання архівних документів.
Ще в червні 2017 року архівний відділ адміністрації муніципального освіти «Приволзький район» Астраханської області, який довгі роки знаходився в непридатному для зберігання документів приміщенні ВАТ «Ростелеком», переїхав в нову будівлю.
Дефіцит площ - найпоширеніша проблема архівів, які щороку поповнюються документами. Старе приміщення муніципального архіву мало малу місткість, а його завантаженість наближалася до критичних 100 відсоткам, тому керівництвом адміністрації району було прийнято рішення розмістити архів в новій будівлі з виділенням додаткових площ, які були обладнані новітньою системою кондиціонування повітря, здатної підтримувати постійний температурно-вологісний режим, забезпечені автоматичною системою пожежогасіння та сигналізації. Також муніципальному архіву адміністрацією придбано скануючий обладнання для оцифровки архівних документів.
Після закінчення заходу гості висловили одностайне побажання зробити такі зустрічі з архівістами традиційними.
